Statuts de l’association Villa Vida

L’association Villa Vida est une association à but non lucratif régie par les articles 60 et suivants du Code Civil Suisse, en vertu des présents statuts. Elle est indépendante de toute organisation politique, idéologique ou confessionnelle.

 

 

 

STATUTS DE L’ASSOCIATION 

VILLA VIDA

 

 

 

 

Forme juridique, but et siège

Forme juridique, but et siège

Art.1

Sous le nom de Villa Vida, il est créé une Association à but non lucratif régie par les présents statuts et par les articles 60 et suivants du Code civil suisse.

L’Association est indépendante de toute organisation politique, idéologique ou confessionnelle.

Art.2

L’Association a pour buts :

  • L’organisation d’événements dansants dans le monde des danses et musiques Afro – latines sous forme de stages de danses et soirées, avec la participation d’artistes et écoles locales, mais aussi en faisant venir des artistes internationaux.
  • La promotion d’événements autour des danses et musiques Afro – Latines
  • Participer au développement des danses et musiques Afro – Latines en Suisse Romande avec un accent pour le développement de la Bachata (danse et musique)

L’Association peut également organiser d’autres événements visant à la récolte de fonds tels que des repas de soutien, lotos, tenue de stands, vente de produits, ateliers de musique ou de danse etc.

Art.3

Le siège de l’Association est à Renens, Chemin des Carroz 6B, 1020 Renens.

Sa durée est illimitée.

 

Organisation

Art.4

Les organes de l’Association sont :

  • L’assemblée générale
  • Le comité décisionnaire et le comité exécutif
  • L’organe de contrôle des comptes.

Art.5

Les ressources de l’Association sont constituées par :

  • Des dons ou des legs
  • Par les bénéfices des manifestations
  • Par les subventions privées ou publiques

L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Ses engagements sont garantis par ses biens, à l’exclusion de toute responsabilité personnelle de ses membres.

Les membres de l’Association ne sont pas responsables personnellement des dettes sociales qui ne sont garanties que par l’actif social de l’Association.

 

 

Membres

Art.6

Peuvent être membres toutes les personnes ou organismes intéressés à la réalisation des objectifs fixés par l’art.2

Dans la mesure de ses moyens, L’Association envisage la production d’un bulletin d’information à l’intention de ses membres et des personnes proches de l’Association.

Art.7

L’Association est composée de :

  • Membres fondateurs
  • Membres individuels
  • Membres collectifs

Art.8

Les demandes d’admission sont adressées au comité décisionnaire. Le comité décisionnaire admet les nouveaux membres et en informe le comité exécutif et l’Assemblée Générale.

Art.9

La qualité de membre se perd :

  1. Par la démission.
  2. Par l’exclusion pour de « juste motifs »

 

Assemblée générale

Art.10

L’Assemblée générale est le pouvoir suprême de l’Association. Elle comprend tous les membres de l’Association.

Art.11

Les compétences de l’Assemblée générale sont les suivantes, Elle :

  • Adopte et modifie les statuts
  • Élit les membres du Comité décisionnaire, du Comité exécutif et de l’Organe de contrôle des comptes.
  • Détermine les orientations de travail et dirige l’activité de l’Association.
  • Approuve les rapports, adopte les comptes et vote le budget.
  • Prend position sur les autres projets portés à l’ordre du jour.

L’Assemblée générale peut saisir ou être saisie de tout objet qu’elle n’a pas confié à un autre organe.

 

 

Art.12

Les Assemblées sont convoquées au moins 20 jours à l’avance par le comité décisionnaire. Le comité décisionnaire peut convoquer des assemblées générales extraordinaires aussi souvent que le besoin s’en fait sentir.

Art.13

L’Assemblée générale est présidée par le Président, monsieur Valastro Antonino

Art.14

Les décisions de l’Assemblée générale sont prises à la majorité des membres présents. En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante.

Art.15

Les votations ont lieu à main levée. A la demande de 5 membres au moins, elles auront lieu au scrutin secret. Il n’y a pas de vote par procuration.

Art.16

L’Assemblée se réunit au moins une fois par an sur convocation du Comité décisionnaire.

Art.17

L’ordre du jour de cette assemblée annuelle, dite ordinaire, comprend :

  • Le rapport du comité décisionnaire sur l’activité de l’Association pendant l’année écoulée
  • Bilan des manifestations écoulées
  • Les rapports de trésorerie et de l’Organe de contrôle des comptes.
  • Renouvellement du comité décisionnaire, du comité exécutif et de l’Organe de contrôle des comptes.
  • Modifications des statuts
  • Un échange de point de vue/décisions concernant le développement de l’Association
  • Propositions des nouvelles manifestations
  • Divers et propositions individuelles des membres.

Art.18 

Le Comité décisionnaire est tenu de porter à l’ordre du jour de l’Assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) toute proposition d’un membre présentée par écrit au moins 10 jours à l’avance

Art.19

L’Assemblée générale extraordinaire se réunit sur convocation du Comité décisionnaire ou exceptionnellement à la demande d’un cinquième des membres de l’Association.

Comité

Art.20 

L’administration de l’Association est confiée au Comité décisionnaire, dont font automatiquement partie le Président, monsieur Valastro Antonino, la trésorière, madame Gonzalez Liliane et le secrétaire, monsieur Pose Javier.

Le Comité décisionnaire assure la gestion des avoirs et des projets de l’association. Il conduit l’Association et prend toutes les mesures utiles pour que le but fixé soit atteint. Le Comité décisionnaire statue sur tous les points qui ne sont pas expressément réservés à l’Assemblée générale.

Le comité exécutif réuni tous les autres membres de l’Association qui apportent leur soutien, leurs disponibilités et leurs compétences pour la bonne réussite de l’organisation et la tenue des manifestations.

Art.21 

Le Comité décisionnaire se compose d’au moins 5 membres de l’Association dont :

  • Le président, monsieur Valastro Antonino
  • La trésorière, mademoiselle Gonzalez Liliane
  • Le secrétaire, monsieur Pose Javier
  • La responsable marketing & communication, mademoiselle Valastro Francesca
  • La responsable marketing & communication, mademoiselle Lopez Shady.

Le Comité exécutif se compose d’au moins 7 membres de l’Association dont :

  • Le responsable logistique, monsieur Da Conceiçao Daniel
  • Le responsable logistique, monsieur Merlin Arnaud
  • Le responsable logistique, monsieur Duchek Jonathan
  • La responsable Artistes relashionships, mademoiselle Fontal Monica
  • La responsable marketing & communication, mademoiselle Feo Patricia
  • Le responsable Informatique & projets, monsieur Damunsku Abel.
  • La responsable artistes relanshionships, mademoiselle Gioeni Janine

Les Comités décisionnaires et exécutifs sont réélus lors de chaque Assemblée générale ordinaire. Les membres des comités ne peuvent démissionner, sauf en cas de force majeure, au cours d’un événement programmé.

Art.22 

L’Association est valablement engagée par la signature collective de deux membres du comité décisionnaire.

Art.23

Le Comité Décisionnaire est chargé :

  • De représenter l’Association vis-à-vis des tiers.
  • De prendre les mesures utiles pour atteindre les objectifs visés.
  • Gérer les comptes et les ressources de l’Association.
  • Passer et signer les contrats et autres actes au nom de l’Association.
  • Convoquer les Assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
  • De veiller à l’application des statuts, de rédiger les règlements et d’administrer les biens de l’Association.
  • Déléguer des tâches au Comité exécutif

Le Comité exécutif est chargé :

  • De l’application des décisions prises par le Comité décisionnaire
  • De représenter l’Association vis-à-vis des tiers
  • De contrôler, de rédiger et de corriger les différents textes et documents de l’Association
  • De correspondre avec les artistes
  • Déléguer des tâches à des bénévoles
  • S’occuper de la partie logistique des événements.

Les Comités décisionnaires et exécutifs prennent ensemble les décisions relatives à l’admission et à la démission des membres ainsi qu’à leur exclusion éventuelle.

Art.24 

Les décisions du Comité décisionnaire sont prises à la majorité simple. En cas d’égalité des voix, celle de la présidence est prépondérante.  Art.25

L’organe de contrôle des comptes s’occupe de la gestion et de la tenue des comptes de l’Association.

Organe de contrôle

Art.26

L’Organe de contrôle des comptes vérifie la gestion financière de l’Association et présente un rapport à l’Assemblée générale. Il se compose de deux vérificateurs élus par l’Assemblée générale :

  • Mademoiselle Gonzalez Liliane
  • Monsieur Valastro Antonino

Dissolution

Art.27 

La dissolution de l’Association est décidée par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers de l’ensemble des membres de l’association. L’actif éventuel, une fois les comptes soldés, sera attribué à un organisme se proposant d’atteindre des buts analogues.

 

Les présents statuts ont été adoptés par l’assemblée constitutive du 12 février 2017 à

 

 

 

Association Villa Vida

Président :                                                                                                                   Trésorière :

Valastro Antonino                                                                                                      Gonzalez Liliane

 

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